广东自考考籍档案转入流程

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广东自考考籍档案转入流程

从2021年1月1日起,广东自学考试跨省调剂统一实行电子调剂。外省考生需要参加我省自学考试并要求使用外省自学考试合格课程分数线的,应按有关要求办理考试档案转移手续。外省考生档案9月份转入我省的,办理时间为当年9月1日至25日。逾期办理的,将退还考生档案并调出省外。

1月、9月广东自考电子转学考试(转入)要求

(1) 考生应在我省取得一门或一门以上合格课程,并取得我省考试资格,再从原省调出。

(2) 考生违反有关考试管理规定,在暂停或延迟毕业期间不得转入。

(3) 取得某专业全部合格成绩的考生,只能到原报名地的省考试厅办理毕业手续,不能转入。

(4) 免试取得的课程合格分数不得转入。毕业论文成绩不得转入。

(5) 调剂考生按照省考试局公布的专业考试计划参加考试,原考试合格课程与现行考试课程的替代关系,按省考试厅有关文件执行。

(6) 转学考生应在我省取得至少5门专科、至少4门本科以上学历,方可报考我省的毕业手续。

(7) 我省不办理实践环节考试,课程成绩转入。报考我省毕业,必须取得相应专业对口考官实践环节考核合格成绩。考生如需利用调出省实习环节对课程成绩进行评估,可与本专业考生联系,提供相关材料。

2、9月广东自考电子转帐(转帐)处理步骤

(1) 考生应按新生要求办理报名手续,取得我省高等教育自学考试准考证。

(2) 考生应在规定时间内办理转学手续。如果考生档案在9月份转入我省,办理时间为当年9月1日至25日。逾期不交的,将退还考生档案并调出我省。

(3) 考生登录系统,通过考试管理模块的转入功能,验证省考试办已收到省考试办发出的考试档案,记录外部档案号,打印《高等教育自学考试转入登记表》并签字确认;然后将《高等教育自学考试转入登记表》原件和复印件及我省、身份证报送县(区)考试局,并在复印件上注明外文档案号。

(4) 我省考生填报的个人基本信息(包括姓名、性别、出生日期、身份证号)必须与调出省填报的个人信息一致,如有变动,必须提供派出所出具的相关证明。

(5) 县(区)考试办收集考生材料,核对考生材料,打印外省考生调剂证明,交给考生,并将证明原件退还考生。县(区)考试办将收集考生材料,报市考试办。市考试办核对考生材料后,将通过外省调剂功能在系统报名和调剂免试管理模块中输入考生在我省的录取号,并在复印件上签署意见并加盖公章,上报考生报考情况9月30日前将材料和《高等教育自学考试转(转)试登记表》报送省考试厅。

(6) 省考试办考试结束后不退还笔试成绩。考生可以通过系统查询考试成绩。通过考试的考生可以利用系统的毕业预测功能,查询通过该专业所需的课程。

3月、9月广东自考原考试转入(转入)处理步骤

2021年12月31日前,考生发送纸质考试档案转入(转入)的,按上述电子转入(转入)(1)(2)(4)(5)(6)办理,其中第(3)步为:考生登录系统,通过考试状态和调剂免试管理模块中的外省调入功能,查询我省考试办公室从调出省考试办公室收到的考试档案,并记录外省档案号,然后将省准考证、身份证和调出省考办的调剂证原件及复印件报送县(区)或市考办,并在复印件上注明外文档案号。

注:如果转让要求和程序有任何变化,将另行通知。

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